Back Office

System

เป็นงานทางด้าน บัญชีทำธุรกรรมทางการเงิน ขององค์กร
ระบบ บัญชี (Back Office) เป็นส่วนหนึ่งของระบบ MRP.
มี 3 Module ลูกหนี้ เจ้าหนี้ แยกประเภท (A/R, A/P, G/L) ในระบบ ลูกหนี้ จะมี ระบบการตั้งหนี้ (ลูกหนี้มีหลายประเภท) รับชำระหนี้ สถานะเช็ครับ
ส่วน ลูกหนี้การค้า จะ link ข้อมูลมาจาก Invoice
ในระบบเจ้าหนี้ จะมีระบบการตั้งหนี้ (เจ้าหนี้มีหลายประเภท) จ่ายชำระหนี้ สถานะเช็คจ่าย
ส่วนเจ้าหนี้การค้า จะ link ข้อมูลมาจาก ใบตรวจรับ
ระบบบัญชี แยกประเภท จะใช้ในการปิดงบการเงิน เช่น งบต้นทุน งบกำไรขาดทุน งบดุล

ระบบสอบถามข้อมูล

ตรวจสอบหนี้ คงค้างชำระ หรือ ถึงกำหนดชำระหนี้ สถานะ เช็ครับจ่าย (รอ Clearing หรือ Due)
ยังมีรายงาน วิเคราะห์เพิ่มเติมในรูปแบบ ข้อมูล Text และ Graphic
ในระบบบัญชี สามารถดู ยอดลูกนี้ เจ้าหนี้ รายตัว ตามโครงการ ตามแผนกได้
ในระบบบัญชีแยกประเภท สามารถดูยอดค่าใช้จ่ายตามโครงการ ตามแผนก เหมือนงบทดลองได้.

Entry

A/R. ระบบบัญชีลูกหนี้

บันทึกการตั้งหนี้ การปรับปรุงหนี้ และ การรับชำระหนี้ ออกใบวางบิล และ ใบสำคัญรับ มีระบบการตัดจำหน่าย Invoice ชำระบางส่วนได้ (Partial) บันทึกเช็ครับ ใบกำกับภาษี (A/R. Invoice Tax)
ถ้าต้องการส่งใบวางบิลไปยังลูกค้า
สามารถ Upload ไฟล์ สำหรับ ใช้ส่ง mail จากโปรแกรมนี้ได้เลย สะดวกในการตรวจสอบรายการที่ได้ ส่ง mail ไปแล้ว
การ Posting โปรแกรมจะ Update หนี้คงค้างชำระรายตัว และ ประวัติการชำระหนี้ของลูกหนี้ (Outstanding และ Statement) และ G/L (ไปเป็นทั้ง สมุดรายวันและ งบทดลอง)

A/P. ระบบบัญชีเจ้าหนี้

บันทึกการตั้งหนี้ การปรับปรุงหนี้ และ การจ่ายชำระหนี้ รับวางบิล และ ใบสำคัญจ่าย มีระบบการเคลียร์ Invoice Supplier ชำระบางส่วนได้ (Partial) บันทึกเช็คจ่าย
การ Posting โปรแกรมจะ Update หนี้ค้างจ่ายรายตัว และ ประวัติการจ่ายชำระหนี้ (Outstanding และ Statement) และ G/L (ไปเป็นทั้ง สมุดรายวันและ งบทดลอง)

G/L. ระบบบัญชีแยกประเภท

บันทึกสมุดรายวัน การ Posting โปรแกรมจะ Update งบทดลอง(พร้อมกับแยก Division และ Project)
การปิดงบกำหนดรูปแบบงบการเงินได้เอง หลายรูปแบบ
เข่น งบทดลอง รายเดือน รายไตรมาศ ราย 6 เดือน
สามารถ ประมวลผลใหม่ และ ปิดงบ ย้อนหลังได้